一、换届筹备工作（有业务主管单位的在业务主管单位指导下成立换届筹备工作组）
1、召开理事会。原则上应当在到届前（即证书到期前）提前3个月至半年开始准备换届选举工作，讨论有关换届事宜：①本届工作报告、财务报告；②章程是否修改；③名称、住所是否变更；④拟定的组织机构人选名单（会长、副会长、秘书长、常务理事、理事）;⑤是否设立分支机构；⑥是否设立常务理事会；⑦制定（或修订）本会会费标准草案和完善内部管理规章制度；⑧换届选举办法；⑨根据《章程》的规定确定召开会员大会或会员代表大会（会员数量少于150个的，应采用会员大会的形式召开，会员数量超过150个的，可采用会员代表大会的形式召开，会员代表的资格条件、产生办法等由理事会依据社会团体章程制定，会员代表一般不得少于全体会员的1/3且总数不得低于50个，会员代表数原则上须是理事数的2倍以上）；⑩形成本次理事会《会议纪要》。
2、需变更法人代表的，换届前30日向登记管理机关提交法人离任审计申请，由登记管理机关委托会计师事务所进行法人离任审计。★申请审计模板见“常见问题”栏目“申请审计模板”
3、有业务主管单位的，向业务主管单位提交换届报告。提交相关材料：①本届工作报告、财务报告；②理事会会议纪要；③拟定的组织机构人选名单（会长-法定代表人附其身份证复印件、副会长、秘书长、常务理事、理事）；④章程修改草案；⑤会费标准草案和财务管理制度及内部规章制度;⑥拟召开会员（代表）大会议程；⑦换届选举办法；⑧名称、住所变更情况；⑨社团会员登记情况；⑩应参加换届大会的会员名单等。★业务主管单位另有要求的，按照要求提交。
4、党政领导干部、离退休干部在社会团体兼职的，需事先按照党政领导干部、退（离）休干部兼职有关文件规定履行审批备案手续。属于党政领导干部届满后继续兼任的，需重新按照干部管理权限履行审批手续。
★按照市委组织部要求，现职干部无论级别，在社团兼职理事及以上职务及名誉职务，须按干部管理权限审批后方可兼职，所兼职社会团体的业务须与本职业务工作相关。（见附件12在职干部兼任社会组织职务审批表）
5、取得业务主管单位同意换届的批复后，向登记管理机关提交换届申请(换届前15天)。①换届申请报告；②本届会长、副会长、秘书长名单；③新一届秘书长以上候选人名单；④章程修订稿（有修改的提交）；⑤章程修改说明（有修改的提交）；⑥指定代表或者共同委托代理人的证明。
★社团有现职干部、党政机关领导干部、退（离）休干部兼任社团职务的，需在提交换届申请时出示相关审批表或备案表，并在提交换届后变更或备案材料时一并提交。
二、召开换届大会
社会团体一般应于会员（代表）大会前7天将会议时间、议程、地点告知登记管理机关， 会员(代表)大会必须在业务主管单位和登记管理机关的监督及指导下进行，会员大会（或会员代表大会）必须有三分之二以上会员（会员代表）出席方可召开，不得采取通讯方式召开会议。
三、换届后变更备案
社会团体换届产生新一届理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长后，无论是否发生人员、职务变动，均应按照相关规定，及时到登记管理机关办理负责人变更备案手续。
换届后备案（如有变更的按照变更办事指南办理）①《社会团体变更登记申请表》（仅副会长、秘书长变更可省略）；②《社会团体负责人变动申请表》（无负责人变更可省略）；③《社会团体法定代表人登记表》；④《社会团体负责人备案表》；⑤《社会团体章程核准表》（未修改章程的可省略）；⑥会员（会员代表）大会表决通过的章程及章程修改说明（未修改章程的可省略）；⑦新一届的负责人及理事、常务理事名单、会员花名册；⑧《社会团体法人登记证书》正、副本(原件)；⑨经办人不是法定代表人本人的，应持委托书及经办人有效身份证明办理。
四、注意事项
1、章程的修订及核准。社会团体确需对章程进行修改、调整的，应在报会员大会（会员代表大会）审议前，书面征求业务主管单位和登记管理机关意见。
社会团体修改的章程，须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
社会团体修改章程未履行规定程序的，登记管理机关不予受理章程核准。未经核准的章程，不作为社会团体开展活动的依据，社会团体不应擅自发布。
2、党政机关退（离）休干部和国有企事业单位退（离）休领导人员兼任社会团体职务的，须由干部所在单位党委（党组）审批并按干部管理权限上报上级党委组织部门备案同意后方可兼职。
根据中央组织部、省委组织部相关规定，退(离)休干部在社会团体兼职(包括领导职务和名誉、荣誉职务、顾问、常务理事、理事等非领导职务)，应符合以下规定：
（1）退(离)休干部所兼职社会团体的业务应与其原工作业务或特长相关，且所兼任社会团体职务不得超过1个，在同一个社会团体兼职不得超过2届；
（2）兼职的任职年龄界限为70周岁；
（3）除工作特殊需要外，不得兼任社会团体法定代表人，不得牵头成立新的社会团体或兼任境外社会团体职务；
（4）经批准兼职期间，不得领取社会团体的薪酬、奖金、津贴等报酬和获取其他额外利益，也不得领取各种名目的补贴等；不得要求提供专用办公用房、车辆等。
3、社会团体负责人任职资格和条件。社团负责人最高任职年龄不超过70周岁， 任职年龄距离上限（70周岁）不足一年的不再作为负责人的候选人。届内达到最高任职年龄的社会团体负责人，一般应退出领导职位。
★行业协会商会负责人任职资格和条件按照《全市性行业协会商会负责人任职管理办法》（厦民[2016]232号）执行。
4、社会团体法定代表人任职。社会团体法定代表人须由章程明确的负责人担任，同时不得兼任其他社会团体法定代表人。拟任人选如果已担任其他社会团体法定代表人的，应事先解除已经担任的法定代表人职务。法定代表人人选不是章程明确的负责人的，或者同时担任其他社会团体法定代表人的，登记管理机关不予受理法定代表人变更登记。
5、社会团体会员（代表）大会。会员（代表）大会每届最长不超过5年，因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，事先以书面形式报业务主管单位和登记管理机关批准同意，社会团体应当在批准期限内完成换届。但延期换届最长不超过1 年。
6、组织机构的设置结构。理事人数不超过会员的1/3，且为单数；有设常务理事会的，常务理事人数不超过理事的1/3，且为单数；负责人（包括会长、副会长、秘书长）人数不超过理事的1/3，有设常务理事会的，不超过常务理事的1/2。
7、规范社会团体会费标准的管理。社会团体制定或修改会费标准，必须召开会员大会或者会员代表大会，有2/3以上会员或会员代表出席，并经出席会员或会员代表1/2以上表决通过，表决采取无记名投票方式进行。
制定或修改会费标准时，不得采用除会员大会（会员代表大会）以外任何其他形式制定或修改会费标准，会员大会（会员代表大会）不得采用通讯表决方式。
会费收取应该使用财政部或省、自治区、直辖市财政部门印（监）制的社会团体会费收据。
执行会费收支公开制度。社会团体应定期向会员公布会费收支情况，接受会员大会 (或会员代表大会)的审查，并在社会团体年检时向社会团体登记管理机关报告会费收支情况。
★行业协会商会会费按照《关于进一步规范行业协会商会收费管理的意见》（发改经体〔2017〕1999号）执行。
附件：1、社团换届大会议程模板
2、社团换届选举办法模板
3、社团申请法定代表人离任审计模板
4、理事会会议纪要模板
5、社团组织机构人选名单模板
6、申请换届的报告模板
7、指定代表或者共同委托代理人的证明
8、负责人投票表决单模板（行业协会商会使用）
9、会费标准表决投票单模板
10、社会团体章程示范文本
11、党政机关领导干部兼任社团领导职务审批表（处级以上使用）
12、在职干部兼任社会组织职务审批表（处级及以下使用）
13、退（离）休干部在社会组织兼职备案表（处级及以下使用）
14、退（离）休干部在社团兼职备案表（处级以上使用）
